BASE DE DATOS EN ACCESS

Como su nombre lo indica se trata de un almacenamiento o deposito de datos integrada por cualquier tipo de información. Se puede afirmar que una base de datos esta estructurada en en globar los datos y criterios mas relevantes para el usuario.

ELEMENTOS DE UNA BASE DE DATOS

Son objetos que reúnen conjuntos de datos que presentan las características en común, Son la representación individual de dichos datos, la entrada puede ser comparada con una Tabla mientras que las apariciones son los registro y valores propios

ATRIBUTOS O CAMPOS

Para que se pueda ser considerada una entidad la tabla tiene que contar con atributos o campos a los que corresponden presentar las características de los registros de la tabla

ELEMENTOS DE UNA BASE DE DATOS

MODULOS

·         CLAVES PRINCIPALES PARA LA CREACIÓN DE UN BASE DE DATOS

Es importante señalar que los valores de determinados atributos como por ejemplo:

-          Código de proyecto: Debe ser siempre diferente en el registro de la tabla estos atributos deben ser únicos es decir que no tiene que volverse a repetir. La mayoría de las veces tiene la función de identificadores únicos de los registro de la identidad esto hace que identifique solo un registro en la tabla y por ello se le llama clave de principiantes. 
      Dentro de una tabla, cuando designamos un campo clave principal le estamos diciendo a Access que no pueden existir dos con el mismo valor, en otras palabras en el campo principal tienen que ser obligatoriamente ser únicos

·         IDENTIFICADORES

Se trata de los campos que identifican cada registro de la tabla. Son las bases de la construcción de una Base de Datos

·         FACES DE UNA BASE DE DATOS

-          Antes de proyectar una Base de Datos es necesario que sepas su finalidad es decir que es imprescindible conocer el objetivo de reunir dichos datos, si tienes esto claro sin duda del trabajo de recopilación será mucho mas fácil.

-          El paso siguiente definir cuales serán las tablas o entidades necesarias para una mejor organización.

-          Una vez creadas las tablas, determina cuales son los datos que se deberán almacenar en cada una.

-          Ahora vamos a designar que campos serán el tipo “Cable Principal” para darle valor al campo, e importante conocer los campos, identificadores de consulta y búsquedas de datos.

-          La siguiente etapa consiste en definir las relaciones entre entidades ósea en decir formar los datos en un tabla de relación con los demás

-          Después de superar todas las etapas llegamos a la fase de Finalización, en la que es necesario refinar la estructura de la Base de Datos, comprobando de que no hay errores, congruencia o redundancia de datos. Si es necesario tendrán que hacerse cambios en la Base de Datos.

CONSULTA

Es el resultado de una búsqueda hecha sobre una o en mas tablas, una vez hecha la actualización de Datos en la tabla.

Estos se recargaran automáticamente en la consulta.

INFORMES Y FORMULARIOS

Son documentos que se pueden visualizar en la pantalla o imprimir, y que reúnen datos que vienen una tabla o en consulta de una o varias tablas.

Los formularios por su parte son en realidad una interfaz que facilita la manipulación de los datos de la tabla por parte del usuario y hacen más simples las tareas de insertar y modificar los registros.

Los formularios pueden tener como base el resultado de alguna consulta o el de los datos de una sola tabla

MACROS Y MÓDULOS

Los macros son objetos que sirven para automatizar tareas respectivas ahorrando tiempo.

Un macro puede reunir una o mas acciones, como la ejecución de una consulta, abrir un formulario, abrir la aplicación de filtros en tabla entre otras muchas operaciones.

Los módulos son objetos que se usan para añadir ala Base de Datos rutinas (Pequeños Programas)

SQL

QUE ES UN QUERY

En general, es una consulta, a menudo requiere que se expresa de manera formal. 
En las computadoras, lo que un usuario de un buscador o base de datos se denomina a veces entra en la consulta. Significa hacer una consulta. Una consulta de base de datos puede ser una consulta de selección o una consulta de acción. Una consulta de selección es simplemente una consulta de recuperación de datos. Una consulta de acción pueden solicitar operaciones adicionales sobre los datos, tales como la inserción, actualización o supresión.

Idiomas utilizados para interactuar con bases de datos son llamados lenguajes de consulta, de los cuales el Lenguaje de consulta estructurado (SQL) es el estándar conocido.

FACES PARA CREAR UNA BASE DE DATOS

-          Desarrollo

-          Test

-          Producción

Elementos Que Componen Una Base de Datos

Es importante señalar que los valores predeterminados atributos por ejemplo;codigo de proyecto, deve ser diferente en los registros de la tabla. Estos atributos han de ser unicos y no se pueden repetir . La mayoria de las veces tiene la funciòn de identificadores unicos de los registros unicos de la entidad es decir identifican solo una apariciòn en la tabla. Cuando designamos como clave principal le decimos al valor  en el campo clave principal. En pocas palabras los valores en el campo clave principal tiene obligatoriamente de ser unicos.

IDENTIFICADORES

Se trata de campos he identificacion cada registro de tabla.

Faces para una construccion para una bace de datos :

1. Antes de proyectar una bace de datos es necesario que sepas su finalidad es decir, que es imprencindible conocer el objeto de reunir dichos datos, si tienes esto claro sin duda el trabajo de recopilacion sera mas facil.
2. El paso siguiente es definir cuales seran las tablas ò entidades necesarias para una mejor organizacion.
3. Una vez creada la tabla determina cuales son los datos que se deben almacenar en cada una.
4. Ahora vamos a designar que campos seran de misma clave principal para darle un valor al campo es importante conocercueles seran los campos identificadores en las consultas y busqueda de datos.
5. La siguiente etapa de proceso consiste en definir las relaciones entre las entidades como sea en decir en que la forman los datos de una tabla se relacionara con las demas.
6. Despues de superar todas estas etapas llegamos ala face de finolizacion en la que sera necesario en definir la estructura de la bace de datos, comprobando que no hay errores si es necesario abra que ser campos en una bace de datos.